Pinautomaten vergelijken: welke is het beste voor jouw winkel?

Het kiezen van de juiste pinautomaat is cruciaal voor het verbeteren van de efficiëntie en klanttevredenheid in jouw winkel. Met tal van beschikbare opties kan het een uitdaging zijn om te bepalen welk type pinapparaat het beste aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf. In dit artikel vergelijken we mobiele en vaste pinautomaten, waarbij we de kenmerken, voordelen en ideale gebruiksscenario’s belichten. We bieden ook bruikbare richtlijnen en inzichten om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, ondersteund door voorbeelden van Easy Payments pinautomaten.

Belangrijke vergelijkingspunten

• Flexibiliteit vs. stabiliteit: Mobiele betaalterminals bieden flexibiliteit en mobiliteit, ideaal voor bedrijven die de pinautomaat op verschillende locaties willen gebruiken. Vaste betaalautomaten bieden meer stabiliteit door de ethernet verbinding en het vaste stroompunt. Ideaal voor locaties met een hoog transactievolume.

• Kostenimplicaties: Mobiele pinapparaten hebben over het algemeen lagere initiële kosten, maar kunnen extra kosten met zich meebrengen voor connectiviteit en batterijonderhoud. Vaste betaalterminals hebben hogere initiële investeringen, maar zijn betrouwbaarder. Daarnaast kunnen ze gelijk aan het eigen internet gekoppeld worden.

• Integratie en beveiliging: Zowel mobiele als vaste pinautomaten van Easy Payments zorgen voor een veilige betaalomgeving en naadloze integratie met jouw bestaande systemen, wat de algehele bedrijfsvoering verbetert.

Het kiezen van de juiste pinautomaat voor jouw winkel: mobiel vs. vast

Mobiele betaalterminals

Mobiele betaalterminals, ook wel mPOS (mobile point of sale) genoemd, bieden ongeëvenaarde flexibiliteit en draagbaarheid. Deze apparaten zijn ideaal voor ondernemers die mobiliteit vereisen, zoals pop-up winkels, buitenmarkten, bezorgdiensten en beurzen.

Voordelen mobiele betaaloplossingen:

• Flexibiliteit: Mobiele terminals kunnen overal worden gebruikt, waardoor je altijd transacties kan accepteren.
• Draagbaarheid: Lichtgewicht en compact, ze zijn gemakkelijk mee te nemen en eenvoudig in te stellen.
• Kosten-efficiënt: Vaak lagere initiële kosten in vergelijking met vaste betaalterminals.

Ideale gebruiksscenario’s voor mobiele pinoplossingen:

• Pop-up winkels: Tijdelijke winkelruimtes profiteren van de mobiliteit en het gemak van opzetten.
• Buitenevenementen: Boerenmarkten, festivals en beurzen hebben mobiele pinoplossingen nodig.
• Bezorgdiensten: Koeriers kunnen betalingen verwerken bij de klant aan de deur.
• Terras: ideaal voor tafels op het terras waar de WIFI geen verbinding heeft.
• Voorbeeld van Easy Payments: De PAX A920 van Easy Payments is een mobiele betaalautomaat met alle functionaliteiten die je van een pinapparaat mag verwachten. Hij maakt contact via WIFI of 4G (simkaart). Hij heeft een lange batterijduur en je kunt na iedere transactie de keuze maken om de bon te printen. De A920 functioneert met androidsoftware en is te bedienen via de touchscreen. Easy Payments biedt ook een budgetpinautomaat zonder bonprinter. Dit is de PAX A77. Het kleine zusje van de A920.

Vaste betaalterminals

Vaste betaalterminals zijn stationaire apparaten die doorgaans geïntegreerd zijn met een kassasysteem. Ze zijn ideaal voor bedrijven met een permanente locatie, een hoog transactievolume en een behoefte aan robuuste beveiliging en extra functies.

Voordelen vaste betaaloplossingen:

• Stabiliteit: Vaste pinapparaten presteren betrouwbaar en consistent.
• Hoge transactie verwerking: Geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes.
• POS integratie: Naadloze integratie met bestaande POS-systemen, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd.
• Geavanceerde kenmerken: Vaak voorzien van geavanceerdere functies zoals kassabonprinters, voorraadbeheer en CRM-integratie.

Ideale gebruiksscenario’s voor vaste pinoplossingen:

• Drukke winkels: Beheert hoog verkeer met gemak en stabiliteit.
• Restaurants: Geïntegreerd met het POS-systeem voor gestroomlijnde bestelverwerking.
• Permanente installaties: Geschikt voor bedrijven met een vaste locatie en infrastructuur.
• Voorbeeld van Easy Payments: De PAX Duobase is een krachtig pinapparaat met snelle transactieverwerking, veel betaalmogelijkheden en beveiliging via het eigen netwerk. Het is ontworpen voor bedrijven die een betrouwbare en efficiënte betalingsoplossing nodig hebben.

Vanaf 2021 had Nederland meer dan 1 miljoen POS (Point of Sale) terminals in gebruik in verschillende sectoren, waaronder detailhandel, horeca en diensten. Dit is een van de hoogste concentraties van betaalterminals per capita in Europa. (Bron: Betaalvereniging Nederland)

Belangrijke kenmerken om pinautomaten te vergelijken

Connectiviteitsopties

• Wi-Fi: Snelle en stabiele eigen verbinding. Geschikt voor alle mobiele betaalautomaten.

• 4G/5G: Handig in gebieden met beperkte of geen Wi-Fi-dekking, 4G/5G biedt een betrouwbare alternatieve verbinding. Easy Payments levert een simkaart voor 4G en 5G mee met mobiele pinautomaten.
• Ethernet: De meest stabiele en snelste verbinding, uitsluitend gebruikt in vaste pinapparaten. De pinautomaat is aangesloten op het stroomnetwerk en het internet via een netwerkkabel en is niet mee te nemen.

Vergelijkingstabel:

Geaccepteerde betalingsmethoden

Zowel mobiele als vaste pinapparaten moeten een verscheidenheid aan betalingsmethoden ondersteunen om te voldoen aan alle wensen van de klant. Het maakt dus niet uit of je een vaste of mobiele betaalterminal hebt voor deze betaalmogelijkheden.

• Credit/Debitkaarten: Essentieel voor de meeste transacties, ondersteunt belangrijke kaarten zoals Visa, MasterCard en American Express.

• Contactloze betalingen: Steeds populairder, maakt snellere transacties mogelijk met NFC-technologie.

• Mobiele portemonnees: Ondersteuning voor digitale portemonnees zoals Apple Pay en Google Wallet.

• QR code betalingen: Opkomende methode waarmee klanten kunnen betalen door een QR-code te scannen.

Vergelijkingstabel:

Beveiligingskenmerken

Beveiliging is van het grootste belang bij het afhandelen van financiële transacties. Zowel mobiele als vaste betaalterminals moeten voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen.

• Versleuteling: Beschermt transactiegegevens tegen ongeautoriseerde toegang.

• PCI compliance: Zorgt voor naleving van de Payment Card Industry Data Security Standards.

• Fraudedetectie: Geavanceerde maatregelen om frauduleuze transacties te voorkomen.

• Tokenisatie: Vervangt gevoelige kaartinformatie door een unieke identificator of token.

Vergelijkingstabel:

Aanvullende kenmerken:

Verschillende bedrijven hebben unieke behoeften, en aanvullende kenmerken kunnen de keuze voor een betaalterminal aanzienlijk beïnvloeden.

• Kassabonprinter: Print transactiegegevens voor klanten.

• POS integratie: Synchroniseert met het kassasystem.

• Compatibiliteit met loyaliteitsprogramma’s: Verhoogt klantretentie en tevredenheid.

Vergelijkingstabel:

In Nederland maken 58% van de consumenten gebruik van mobiele betalingsoplossingen, een stijging van 15% ten opzichte van vorig jaar.
(Bron: Betaalvereniging Nederland)

Kostenoverwegingen: kopen vs. huren

Bij het kiezen van een betaalterminal is het belangrijk om de initiële kosten en de doorlopende maandelijkse kosten te vergelijken. Zowel kopen als huren heeft zijn voor- en nadelen, afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften en financiële situatie.

• Kopen: Hogere initiële kosten maar lagere doorlopende uitgaven. Geschikt voor bedrijven die gelijk willen investeren.
• Huren: Lage kosten initieel maar hogere maandelijkse kosten. Ideaal om de kosten te spreiden of voor tijdelijke of seizoensgebonden bedrijven.

Beschikbare pinautomaten en kosten bij Easy Payments:

• Mobiele terminals: Vanaf €369 voor aankoop of €27,95/maand voor huur.

• Vaste terminals: Vanaf €539 voor aankoop of €34,95/maand voor huur.

Financiële overwegingen: Evalueer de lange termijn kosten en voordelen van kopen versus huren. Overweeg factoren zoals onderhoud, upgrades en flexibiliteit.

Geavanceerde technische details

Voor bedrijven die op zoek zijn naar diepgaande technische details, biedt Easy Payments uitgebreide specificaties en technische ondersteuning voor zowel mobiele als vaste betaalterminals.

Technische specificaties voor mobiele terminals:

• Verbindingsopties:  Wi-Fi, 4G/5G.

• Printeropties: Thermische printer voor kassabonnen of bon via e-mail

• Batterijlevensduur: Tot 12 uur actieve gebruikstijd.
• Schermtype: LCD-scherm met aanraakfunctionaliteit of druktoetsen.

Technische specificaties voor vaste terminals:

• Verbindingsopties:  Ethernet.

• Printeropties: Thermische bonprinter.
• Schermtype: Groot, apart gedeelte voor de klant

Conclusie

Het kiezen van de optimale pinautomaat voor jouw winkel hangt af van specifieke behoeften en het soort transactievolume dat je verwacht. Mobiele betaalterminals zijn uitstekend geschikt voor bedrijven die flexibiliteit en mobiliteit vereisen, terwijl vaste terminals beter passen bij bedrijven met een stabiele locatie. Transacties duren afhankelijk van de verbinding tussen de 5 en 15 seconden. Ethernet zorgt uiteindelijk voor de snelste transacties. Ondernemers met een vast afrekenpunt kiezen daarom vaak voor de PAX Duobase.

Aanbevelingen:

Bij Easy Payments bieden we op maat gemaakte oplossingen en geven we deskundig advies om ervoor te zorgen dat je de pinautomaat kiest die het beste past bij jouw bedrijfsbehoeften. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe onze betaaloplossingen jouw winkel kunnen optimaliseren. Je kunt ook gebruik maken van onze online keuzehulp om direct advies te krijgen op basis van een aantal vragen. Bij het pinautomaat advies krijg je tevens een kortingscode van 10% op alle pinautomaten.

Extra informatie en contact

Voor meer informatie over onze betaalterminals en transactietarieven of specifieke voordelen, kun je contact opnemen met onze klantenservice.

Klantenservice: info@easypayments.nl | 0204278344  – 0621322415